Trotz der HOAI-Novellierung ist es für viele Architekten immer noch umständlich, ihre Honorare zu berechnen. Dank des HOAI-Rechners kann das Honorar für Architekten und Ingenieure für ihre geregelten Grundleistungen gemäß der HOAI einfacher berechnet werden. Der folgende Artikel soll aufzeigen, welche Funktionen ein HOAI-Rechner hat und für welche Anwendungsbereiche sein Einsatz sinnvoll ist. Des Weiteren möchten wir zusätzliche Tipps zur einfachen Nutzung geben.
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| Die Funktionsweise des HOAI-Rechners: Da der HOAI-Rechner webbasiert ist, kann er mit jedem Browser online genutzt werden. User müssen auf ihrem PC keine extra Software installieren. |
| Welche Bereiche werden mit dem HOAI-Rechner abgedeckt? Zum einen kann er als Preiskontrolle bei Verträgen genutzt werden und zum anderen um den Basishonorarsatz nach HOAI 2021 zu ermitteln. Des Weiteeren dient er zur Ermittlung des vertraglich vereinbarten Honorars und zur Orientierung eines Honorars im Rahmen von Preisverhandlungen. |
| Die Vorteile: Mit einem HOAI-Rechner können komplexe Berechnungen auf Knopfdruck durchgeführt werden, sodass es nicht mehr zu Fehlern kommt. Die Nutzer können mit dem Rechner verschiedene Szenarien durchspielen, um so die optimale Lösung für ihr Bauvorhaben zu finden. |
Einführung in den HOAI Rechner
Die HOAI ist die Honorarvereinbarung für Architekten und Ingenieure, welche als Grundlage zur Honorarberechnung der einzelnen Leistungen dient. Neben den Grundlagen für die Honorarberechnung dient die HOAI auch als erste Orientierung bei den Höchst- und Mindestsätzen der verschiedenen Leistungsphasen.
Architekten und Ingenieure nutzen die HOAI bei den verschiedenen Planungsleistungen, wenn es um Bereiche aus dem Bauwesen, der Architektur sowie der Stadtplanung geht. Ausnahmen bilden die Leistungen rund um das Vermessungswesen, der Bauphysik, der Bodenmechanik sowie der Umweltverträglichkeit.
Der HOAI-Rechner ist Teil der Rechtsverordnung auf Bundesebene und regelt die Basis zur Berechnung der Honorare. Ziel der Verordnung ist es, auf der einen Seite Qualitätsstandards beim Bau einzuhalten und auf der anderen Seite für Bauherren transparente Vergütungsbedingungen zu schaffen.
Funktionsweise eines HOAI Rechners
Da die Nutzung des HOAI-Rechners webbasiert ist, kann er mit jedem x-beliebigen Browser online genutzt werden. Dies bedeutet, dass auf dem PC keine Software installiert werden muss, wenn eine Honorarrechnung erstellt werden soll. Um die Funktionsweise vom HOAI-Rechner zu verstehen, erläutern wir einige der grundlegenden Details.
Um ein Honorar zu berechnen, gibt es verschiedene Parameter. Dazu zählen:
- Anrechenbare Kosten
- Leistungsphasen oder Grundleistungen
- Honorarzone
- Honorarsatz
- Zuschläge für Umbau, Instandsetzung oder Modernisierung
- Nebenkosten
- Mehrwertsteuer
Im weiteren Verlauf gehen wir näher auf die einzelnen Parameter ein.
Wie bereits erwähnt, ist der HOAI-Rechner komplett webbasiert, sodass er im Grunde genommen nicht auf dem PC installiert werden muss. Dennoch gibt es auch Softwarelösungen, welche nach DIN 276 funktionieren und die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach der HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996 gewährleistet.
Anwendungsbereiche des HOAI Rechners
Es gibt verschiedene Anwendungsbereiche, bei denen der HOAI-Rechner zum Einsatz kommen kann. Im Einzelnen sind das:
- Preiskontrolle bei Verträgen, die bis zum 31.12.20220 geschlossen wurden
- Zur Ermittlung des Basishonorarsatzes nach HOAI 2021
- Zur Berechnung eines vertraglich vereinbarten Honorars
- Zur Honorarorientierung im Rahmen von Verhandlungen
Grundsätzlich regelt die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) die Bezahlung der verschiedenen Leistungen, welche im Rahmen eines Auftrags erfolgt sind. Dazu werden die zu berechnenden Arbeiten in verschiedene Leistungsphasen unterteilt.
Leistungsphasen nach HOAI
Gemäß der HOAI gibt es neun klar definierte Leistungsphasen, welche unter anderem dem Bauherren die Kontrolle der Berechnung erleichtern sollen. Im Einzelnen handelt es sich bei den Leistungsphasen um folgende. Die Prozentzahl in Klammern soll den Honoraranteil jeder Leistungsphase an den Gesamtkosten gemäß der HOAI beziffern.
- LP 1: Grundlagenermittlung – Relevante Informationen werden gesammelt – dazu zählen Grundstücksanalysen sowie die Wünsche und die Anforderungen der Kunden (2 %)
- LP 2: Vorplanung – Im Rahmen der Vorplanung entsteht ein konzeptioneller Entwurf mit skizzierten Ideen, Konzepten und ersten Überlegungen, um das Projekt umzusetzen (7 %)
- LP 3: Entwurfsplanung – Der Entwurf nimmt konkrete Formen an, da Ideen vertieft werden. Es werden Funktionen, Ästhetik und technische Umsetzbarkeit ausgearbeitet (15 %)
- LP 4: Genehmigungsplanung – Hierbei geht es um das Prüfen der Konzepte und Ideen, um im Anschluss daran die Bauvorlagen zu erstellen und einzureichen (3 %)
- LP 5: Ausführungsplanung – Der Bauplan wird erstellt. Es werden die Maße, Materialien und technische Details festgelegt. Dies garantiert eine reibungslose Umsetzung während der Bauphase (25 %)
- LP 6: Vorbereitung der Vergabe – Die Auftragnehmer werden ausgewählt. Dazu werden Angebote eingeholt und verglichen (10 %)
- LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe – Die Aufträge sind vergeben und die Bauleiter müssen sicherstellen, dass die Umsetzung den Planungen entspricht (4 %)
- LP 8: Objektüberwachung – Das Bauprojekt wird kontrolliert. Dazu zählt auch die Überwachung von Qualität, Kosten und Zeitplanung in den Bauprojekten (32 %)
- LP 9: Objektbetreuung – Feststellung und Behebung von eventuellen Mängeln sowie die umfassende Dokumentation (2 %)
Honorarberechnung
Die Vergütung (Honorar) für Architekten- und Ingenieurleistungen kann zwischen den Vertragspartnern frei vereinbart werden. Die Regelungen der HOAI können dabei zugrunde gelegt werden, sofern die abzurechnenden Leistungen der Architekten und Ingenieure durch die HOAI erfasst sind. Dabei bleiben die bisherigen Grundlagen und Maßstäbe zur Honorarermittlung erhalten und können auch in Zukunft von den Vertragsparteien zur Berechnung herangezogen werden. Grundsätzlich muss die Berechnung des Honorars nicht mehr zwingend nach der HOAI erfolgen.
Zur Honorarermittlung sind die folgenden Punkte zugrunde zu legen:
- Das jeweilige Leistungsbild gemäß HOAI
- Die Honorarzonen gemäß HOAI
- Die dazugehörigen Honorartafeln als Basishonorarsatz und dem oberen Honorarsatz.
Die in der HOAI 2013 genannten Mindest- und Höchstsätze zu den Grundleistungen sind mit Urteil des EuGH von 2019 nicht vereinbar und sind somit unwirksam.
HOAI 2021
Seit dem 01.01.2021 ist die neue HOAI 2021 in Kraft. Bereits am 07.12.2020 wurde im Bundesgesetzblatt eine Änderung der HOAI verkündet.
Die größte Veränderung bei der HOAI 2021 konzentriert sich auf den allgemeinen Teil. Grundsätzlich fällt der verbindliche Preisrahmen, also die Mindest- und Höchstsätze für Grundleistungen, weg. Für Architekten und Ingenieure bedeutet dies, dass sie ihre Honorare frei vereinbaren können. Gemäß dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) dient die HOAI nur noch als Orientierungshilfe. Nehmen Bauherren alle neun Leistungsphasen in Anspruch, müssen sie mit Kosten von rund 15 % der Bausumme rechnen.
Die neuen Online-Rechner wurden gemäß der HOAI 2021 angepasst, sodass die Honorare auf deren Grundlage berechnet werden. Haben Bauherren vor dem 01.01.2021 einen Vertrag mit einem Architekten geschlossen, ist noch unklar, welche Konsequenzen dies hat. Es gibt keine klare Antwort auf die Frage, ob die HOAI in der alten Form anwendbar bleibt. Bis heute gibt es hier noch keine klaren Entscheidungen der Gerichte. Laut BGH wurde die Angelegenheit inzwischen dem Europäischen Gerichtshof zur Klärung vorgelegt. Bis hier jedoch eine Entscheidung zu erwarten ist, kann dies noch Jahre dauern.
Relevante Parameter und Einstellungen im HOAI Rechner
Im Folgenden möchten wir einige der relevanten Parameter der HOAI näher erläutern.
- Anrechenbare Kosten – Es handelt sich hierbei laut § 4 der HOAI um Kosten, welche für die Herstellung, den Umbau, eine Modernisierung, Instandhaltung oder Instandsetzung von Objekten entstehen. Mehrwertsteuer dafür wird nicht berechnet und ist daher auch nicht Bestandteil der anrechenbaren Kosten. Die anrechenbaren Kosten können wahlweise als Gesamtbetrag oder aufgeschlüsselt nach den Kostengruppen der DIN 276 genannt werden.
- Abgedeckte Leistungsphasen – Hierzu zählen die oben erwähnten Leistungsphasen mit dem jeweiligen Prozentsatz der gesamten Baukosten. Für jede Leistungsphase wird der Prozentsatz als anrechenbare Kosten im Honorar angesetzt. Dies bedeutet, je aufwändiger eine Leistungsphase ist, umso höher ist der Prozentsatz.
- Honorarzone – Hierbei handelt es sich um den wesentlichsten Parameter im HOAI-Rechner, da der Schwierigkeitsgrad der Leistung abgebildet wird. Insgesamt gibt es 5 verschiedene Honorarzonen, welche von einfachen Behelfsbauten bis zu Universitätskliniken reichen. Geregelt wird dies in § 2 Abs. 15 der HOAI.
- Besondere Leistungen – Jede der neun Leistungsphasen ist unterteilt in Grundleistungen und besondere Leistungen. Es handelt sich dabei um Leistungen, die entweder zu den Leistungen hinzuzählen oder aber an deren Stelle treten. Dies gilt im Besonderen, wenn Anforderungen an die Ausführung des Auftrags gestellt werden, die über die allgemeinen Leistungen hinausgehen oder diese verändern.
Vorteile der Verwendung eines HOAI Rechners
Gegenüber den manuellen Berechnungsmethoden hat die Verwendung eines HOAI-Rechners eine Reihe von Vorteilen. Zum einen lassen sich komplexe Berechnungen auf Knopfdruck automatisch durchführen, sodass eine präzise und genaue Kostenschätzung rund um das Honorar erfolgen kann. Dies ist wichtig, wenn realistische Budgets erstellt werden müssen. Zum anderen führt die Nutzung des HOAI-Rechners zu einer deutlichen Zeitersparnis und reduziert gleichzeitig die Fehleranfälligkeit.
Sicherlich haben die manuellen Berechnungsmethoden auch ihre Vorteile, die wir an dieser Stelle natürlich erwähnen möchten. Je nach Projekt können vom Verantwortlichen verschiedene Szenarien und Optionen durchgespielt werden, welche in einem automatisierten Prozess oft übersehen werden.
Auch wenn ein HOAI-Rechner unschlagbar in Bezug auf Zeitersparnis und Präzision ist, sollten die Fähigkeiten der Experten sowie deren Wissen nicht unterschätzt werden. Für ein erfolgreiches Bauprojekt sowie dessen Planung sollte nach Möglichkeit die Genauigkeit eines Rechners mit der menschlichen Expertise vereinbart werden.
Best Practices für die Nutzung eines HOAI Rechners
Die Nutzung eines HOAI-Rechners erleichtert den Architekten und Ingenieuren ihre Arbeit. Es kommt deutlich seltener zu Missverständnissen oder zu Fehlern durch eine falsche Berechnung bzw. Darstellung vom Leistungsbild. Der HOAI-Rechner lässt sich vollkommen unkompliziert in den Arbeitsablauf eines Architekturbüros bzw. von Ingenieuren und deren Team integrieren.
HOAI Rechner Vergleich
Grundsätzlich gibt es keine nennenswerten Unterschiede zwischen den kostenlosen Online-Tools eines HOAI-Rechners und einer kostenpflichtigen Software. Je nach Hersteller werden bei der Softwarelösung die verschiedenen Modelle der HOAI bis zum Jahr 1996 miteinander verglichen.
Je nach Anbieter und Lizenz der Softwarelösungen HOAI-Rechner staffeln sich die Preise unterschiedlich. Teilweise wird unterschieden in Basisversion und Pro Version.
Aktuelle Entwicklungen und rechtliche Rahmenbedingungen
Mit einem Urteil vom Juli 2019 wurde vom Europäischen Gerichtshof entschieden, dass die Mindestsätze sowie die Höchstsätze europaweit rechtswidrig sind, denn sie verstoßen gegen die Dienstleistungsrichtlinie. Dies bedeutet, dass die Honorare zwischen den Vertragspartnern frei verhandelbar sind.
Anrechenbare Kosten
Bei den anrechenbaren Kosten handelt es sich um solche, welche durch Herstellung, Umbau, Modernisierung, Instandhaltung oder Instandsetzung entstehen. Mehrwertsteuer wird im Honorarsatz nicht berechnet und zählt daher nicht zu den anrechenbaren Kosten. Ebenfalls nicht zu den anrechenbaren Kosten gehören solche für das Herrichten, das nichtöffentliche Erschließen und die Ausstattung von Kunstwerken. Geregelt wird in § 4 der HOAI.
E-Mail und HOAI Rechner
Registrierte Benutzer eines HOAI-Rechners können die Ergebnisse sowohl drucken als auch abspeichern. Ebenfalls möglich ist das Laden der Ergebnisse als PDF sowie das Versenden per E-Mail.
Fazit
Die HOAI ist ein komplexes Regelwerk, welches als Orientierung bei der Abrechnungen von Leistungen im Bauwesen dient. Mit einem HOAI-Rechner können Auftraggeber (Bauherren) die Berechnung der Leistungen leichter nachvollziehen und kontrollieren. Bauherren bzw. Auftraggeber bekommen so einen besseren Überblick über die einzelnen Kostengruppen bei einer Baukonstruktion und bei den Leistungsbildern.
FAQs und häufig gestellte Fragen zum HOAI Rechner
Welches ist die aktuelle Version der HOAI?
Als aktuelle und als gültige Version der Honorarordnung gilt die HOAI 2021.
